Подлинник документа понятие

Документ окончательной редакции, соответствующим образом оформленный и подписанный, называется подлинником официального документа. Это может быть первый или единичный экземпляр оригинального документа. Понятие оригинал, его признаки, характеристика оригиналов документов на различных носителях информации. Краткая характеристика действующих унифицированных систем документации организационнораспорядительной, отчетностатистической, первичной учетной финансовой. Если, несмотря на наличие документе пометки его выдаче нескольких экземплярах, из содержания различных экземпляров или из поведения сторон следует восприятие каждого экземпляра как отдельного документа, указание порядковом номере таких экземпляров считается ненаписанным. Подлинник подлинный предмет, документ, не копия Копия документ, имеющий силу оригинала, который может быть выдан только тем органом, который принял данный документ или который хранит официальный документ. Черновой экземпляр или черновик отражает процесс работы автора над текстом. Видеодокументирование применяется и при проведении оперативнорозыскных мероприятий, но для приобретения доказательственного значения видеоматериал должен быть легализован. Авторы могут быть индивидуальные и коллективные если на документе более одной подписи.

подлинник документа понятие

Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. Все экземпляры, или первый или единичный экземпляр? В огромном числе ситуаций, особенно финансовой и коммерческой сфере, применяются документы однократного действия, например, то же самое платежное поручение. Законодатели чувствуют, что ЭлД принципиально отличен от АнД, поэтому и предлагают рассматривать ЭлД как множество неразличимых объектов экземпляров, а не как отдельный объект, что характерно для АнД, но не осознают этого или боятся пойти против доминирующего толкования. Свидетельствование верности копии с документа производится нотариусом при предъявлении подлинника документа. В стандарте на термины и определения копия документа установлена как Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы. Вместе с этим описывается содержание присутствующих и закрепленных нем сведений. Автор составитель, исполнитель индивидуальных документов подготавливает оригинальное изложение, касающееся одного либо нескольких вопросов для исполнения определенной управленческой задачи. Например, это могут быть правовые документы соглашения, договора, инструкции, правила и так далее. Например, копия доверенности, заверенная у нотариуса, имеет юридическую силу.

подлинник документа понятие

Прочие критерии В зависимости от срока, течение которого информационные носители присутствуют учреждении, выделяют документы постоянного, временного до десяти лет и долговременного больше 10 лет хранения. Законы и законопроекты разрабатываются высококвалифицированными специалистами, проходят многочисленную экспертизу и обсуждение на высоком уровне, так что и требования к представительности экспертов заведомо выполняются. Отметим, что управленческой деятельности документ является одновременно предметом и результатом труда, поскольку принятое решение записывается и закрепляется одним документом. Иногда деловой переписке организация отправляет документ обычно деловое письмо одновременно два адреса например, другое предприятие для уведомления. Наш сайт ориентирован на Понятие оригинала документа отличный вариант. Простые — это документы, которых рассматривается один вопрос, сложных рассматривается несколько вопросов. Пензенский государственный университет, Россия Процедура построения семантической сети понятий предметной области В настоящее время наличие успешно действующей системы автоматизации делопроизводства и документооборота говорит об эффективности управленческой деятельности, так как это приводит к значительной экономии рабочего времени и материальных ресурсов. Онтология представляет собой описание понятий классов рассматриваемой предметной области, свойств слотов, описывающих каждое понятие, и ограничений, наложенных на слоты.

По сути, требуется установить для каждого элемента семантическое отношение с элементом. Анализируя понятия подлинник официального документа и копия документа. Для служебных документов оригиналом является беловик, подписанный должностными лицами, с приложением, ряде случаев, печати. По срокам исполнения документы классифицируются на срочные и несрочные. Понятие Экземпляр, Подлинник, Копия, Юридическая сила электронного документа ………………………………………………………. Эффективность управления предприятием зависит и от того, насколько разумно нем организовано управление документооборотом. Из этого не следует автоматический вывод совершенстве законов достоинства и недостатки тесно связаны, коллектив не всегда прав, особенно, когда дело касается перспективы. Как сказал поэт Тому истории мы тьму примеров сыщем, но мы истории не пишем. Грубо говоря, ЭлД индицируется во времени, а не пространстве чтобы переместить на малое расстояние ЭлД очень большого объема, достаточно ничтожного сечения провода, но значительное время, пропорциональное объему документа.

Мы опять приходим к отличию макромира предметов, ньютоновской механики, от микромира атома, квантовой механики. Строго говоря, предписания законов фактически исключают электронное взаимодействие. Нельзя объяснить расхождения между концепциями закона и его новой редакции квалификацией разработчиков и закон, и законопроект готовятся профессионалами, противопоставление бессмысленно. Чтобы не быть голословной, сопоставим закон и предлагаемую новую усовершенствованную редакцию законопроект 2000 года. Вывод, насколько это будет способствовать развитию электронного документооборота, достаточно очевиден. Главным позитивным моментом проектов является неформальное признание специфики электронного документа, его принципиального, качественного отличия от традиционного бумажного, аналогового документа.

Пусть с неудачными попытками приспособить к новым реалиям традиционные представления документе, сложившиеся еще до появления автомобиля, телефона, радио, компьютера. Это естественно для переходного периода качественного скачка обработке информации. Ошибки носят одинаковый характер, имеются не одном какомнибудь законе, а во всех рассмотренных. Но на смену бумажным документам стремительно приходит безлюдный, электронный документооборот, для систем финансовокредитной сферы это уже реальность. Информация является основанием для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а также материалом для справочнопоисковой работы. Число реквизитов, характеризующих документы, определяется целями создания документа, его назначением, требованиями к содержанию и форме данного документа, способом документирования. Делопроизводственные службы, как правило, работают с официальными документами, подавляющее большинство которых составляют управленческие документы. Таким образом, последнее время происходит перенос смысловой нагрузки определении документа с материальной составляющей на информационную. Функции документов Для понимания эволюции документа важно изучать вопрос его функциях. Основные виды учета статистический, бухгалтерский, оперативный отражаются статистических и финансовоэкономических документах, плановой, отчетной, документации.

подлинник документа понятие

Текстовой документ документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи. С его помощью документируется деятельность государственных учреждений, предприятий и отдельных. Технические документальные материалы ведут записи процессов труда, средств производства чертежи, рисунки, расчеты, графики, технические описания и др Это также документация, связанная с геодезией, картографией, гидрометеослужбой. Документ на машинном носителе документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронновычислительной машиной. Юридическая сила документа может быть обеспечена установленным для каждой разновидности документов комплексом реквизитов обязательных элементов оформления документов наименование организации автора документа, подпись, дата, регистрационный номер документа, гриф утверждения, печать. По способу фиксации информации документы бывают письменные рукописные, машинописные, типографские, подготовленные на множительных аппаратах, напечатанные на персональных компьютерах, графические и фотофонокинодокументы. Почему законы предписывают обязательность документирования информации?. В зависимости от того, какое средство документирования используется, различают и способы документирования.

К примеру, составленный на нескольких языках текст международного договора должен быть рассмотрен как одинаково подлинный и имеющий равную силу. Первоначальную редакцию записанных электромагнитным способом документов можно с помощью. Изначально при потребности размножения экземпляров документов их просто переписывали, и потому стали называть списками. Сперва разделим их на те, которые возникают одновременно с оригиналом и те, которые возникают позже. Выписка должна быть заверена должностным лицом начальником канцелярии, секретарем. Таким образом, существует авторизированная, заверенная, нотариальная и незаверенная копия. Для этого у каждой организации должны были быть специальные бланки, обозначающие причастность организации к документам, с обязательным заверением печатью.

Регистрировать копию с документов, которые касались личных прав и интересов гражданина, могла только государственная контора или нотариальный стол. Этим указом были подтверждены правила выдачи копий документов, которые были созданы организациями, учреждениями и предприятиями, однако также указ дополнил их следующим отрывком предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно. В нем говорится, что оригиналом является любой документ на электронном носителе, который содержит электронную подпись, и его копия, если его автор не выскажет пожелания том, чтобы оригинал документа был уникальным, то есть был единственном экземпляре. Карта сайта Подпишитесь на наши новости Перейти на страницу Спасибо за ваше сообщение. Следует указать на важность деления текста с помощью абзацев — отступов строке при начале новой смысловой части документа. Правильная разбивка текста на абзацы облегчает его чтение и понимание. Владение деловым стилем — это во многом знание и умение употреблять языковые формулы, модели речевых оборотов.

Если поступившее письмо подписал руководитель, ответ следует адресовать на его имя, если другое должностное лицо — отвечайте на его. Вводная часть включает изложение основания для составления акта и перечень лиц, присутствовавших при этом. Первоначально ведутся черновые записи, собираются количественные данные, затем проводится их анализ и оценка. Работа по формированию дел состоит из следующих операций распределение и раскладка исполненных документов дела расположение документов внутри дел определенной последовательности и оформление обложек. Неправильно оформленные документы возвращаются исполнителю для доработки. Исключение составляют переходящие дела, которые группируют документы за несколько лет например, личные дела. Документы, находящиеся процессе исполнения, хранятся у исполнителя папках с надписью На подпись, К докладу, Срочно. Правотворческие акты различных компетентных органов исполнительной власти. Составляют их некорректно или вовсе предпочитают обходиться работе без формальностей и не фиксируют, скажем, приказах и протоколах важные производственные решения.

Существенным является то, что документоведении и правовых дисциплинах сложились различные подходы к структуре документа и его реквизитам. При этом большинство организационнораспорядительных документов письма, справки, протоколы, приказы, распоряжения, положения, инструкции. Все официальные письменные доказательства могут быть объединены одним родовым понятием документы. Характерной чертой официальных документов является наличие определенной формы, порядка их издания, составления, выдачи необходимых реквизитов. Копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций. Возникает вопрос том, кто может быть уполномочен заверять копии документов. Основами законодательства нотариате предусмотрено, что нотариус не вправе отказать гражданину нотариальном заверении необходимой ему копии документа. Нотариус свидетельствует верность копии с любого документа, независимо от его наименования, кроме документов, имеющих подчистки и приписки, зачеркнутые слова и другие неоговоренные исправления а также документов, написанных карандашом, имеющих неясный текст, изложенных на нескольких не пронумерованных и не скрепленных надлежащим образом листах со смазанным или стертым оттиском печати, когда прочитать ее текст не представляется возможным. Нотариус может свидетельствовать также и выписки из документов, если них содержится решение нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов.

Дубликат Кроме понятий подлинник, копия, заверенная копия делопроизводстве используется также понятие дубликат документа. Дубликаты, как правило, оформляются на бланках установленной формы, используемых и для оформления подлинника документа. Существенным является то, что документоведении и правовых дисциплинах сложились различные подходы к структуре документа и его реквизитам. Правовые дисциплины подразделяют документ на содержательную часть и реквизиты, последним отводится вспомогательная роль. Если учредительных документах закреплено сокращенное наименование, приказе оно пишется скобках после полного. Наименование вида документа является обязательным реквизитом при оформлении всех документов, кроме письма. В конкретной системе делопроизводства индекс документа, помимо порядкового номера, может включать индекс структурного подразделения, индекс дела по номенклатуре, индекс должностного лица, информацию корреспонденте. Регистрационный номер документа, составленного совместно несколькими организациями, состоит из регистрационных номеров документа, присвоенных ему каждой из этих организаций. Они становятся официальными и приобретают юридическую силу после утверждения руководителем организации, коллегиальным совещательным органом или вышестоящим органом власти управления.

Например документы, которых содержатся сведения финансового, материального, кредитного характера, являющиеся основанием для приема и выдачи денег, товарноматериальных и других ценностей, документы, изменяющие кредитные и расчетные обязательства, подписывают и руководитель организации, и главный бухгалтер. Письменно выражает и документирует мнение, просьбу, предложение одной из сторон, работодателя или работника, или носит характер информирования другой стороны. Документ должен быть правильно оформлен, с наличием всех необходимых для него реквизитов. Эти документы часто являются основным доказательством трудовых спорах, поэтому грамотная работа с ними чрезвычайно важна для защиты интересов работодателя. Управленческие документы выражают специфической форме как структуру, так и стадии, и циклы управления и то же время сами оказывают влияние на сферу управления. Графические модели или схемы построения образцов документов называют формуляробразец. Главными критериями, обладая которыми информация приобретает статус документа, являются ее фиксация и идентификация. Для целей настоящего исследования под документом, функционирующим правовых отношениях, понимается содержащий информацию письменный акт, составленный субъектом права гражданином, а также юридическим лицом или публичноправовым образованием, от имени которых выступают уполномоченные граждане или компетентные государственные органы и должностные лица форме, установленной законом, иными правовыми актами и соглашениями.

Втретьих, установлены законодательные требования, обеспечивающие доказательственную функцию документа, частности требования к носителю документа к форме документа, включая ее реквизиты к указанию персональных данных лице, составившем, выпустившем или подписавшим документ. Анализ правовой литературы и законодательства позволяет выделить следующие критерии официального документа 405. Адресатом официального документа может выступать как отдельное лицо, так и неопределенный круг. Официальные документы, исходящие от компетентных органов государственной власти местного самоуправления либо должностных лиц, содержащие обязательную информацию виде предписаний, адресованных неопределенному или определенному кругу лиц, по своей юридической силе и другим признакам рассматриваются качестве правовых актов нормативного либо ненормативного индивидуального, административного характера 406. Думается, что проблемы, связанные с публикацией и определением как сроков вступления силу, так и момента утраты юридической силы нормативными правовыми актами, том числе случае признания их неконституционными, должны быть разрешены специальном федеральном законе, принятие которого послужит надежной гарантией не только обеспечения информационной безопасности предпринимательской деятельности, но и устойчивости развития российского государства и общества. Указанные документы представляются подлиннике или форме надлежащим образом заверенной копии.

В частности, такой отказ может последовать, если участвующий деле представитель юридического лица представил арбитражному суду доверенность, выданную от имени данной организации без подписи ее руководителя или иного лица, уполномоченного выдавать такие доверенности соответствии с ее учредительными документами или без приложения оттиска печати этой организации. Ткачев полагает, что компьютерный машинный документ есть документ, создаваемый, хранимый и или предоставляемый адресату с помощью компьютерной техники, а также документ, переданный современными электронными средствами передачи информации 434. Подлинник документа на машинном носителе определялся как первая по времени запись документа на машинном носителе, содержащая указание, что этот документ является подлинником. В действующем российском законодательстве электронноцифровая форма электронного документа по своим юридическим последствиям приравнивается к письменной форме. Позднее эти системы стали применяться для обмена коммерческой информацией 461. В широком смысле электронным документооборотом называют любой обмен компьютерными данными между различными субъектами. Между тем действующее законодательство ценных бумагах и рынке ценных бумаг распространяет отношении бездокументарных ценных бумаг правовой режим вещей, оперируя понятиями собственник, владелец бездокументарных ценных бумаг.

Права владельцев на эмиссионные ценные бумаги бездокументарной формы выпуска удостоверяются системе ведения реестра записями на лицевых счетах у держателя реестра или случае учета прав на ценные бумаги депозитарии записями по счетам депо депозитариях. Вчетвертых, режим профессиональной тайны, установленный отношении информации, доступ к которой соответствии с законом ограничен ее обладателем и обязанность не разглашать которую установлена законом и или договором для отдельных категорий субъектов, осуществляющих определенные виды деятельности адвокатская тайна, банковская тайна, нотариальная тайна Впятых, тайна частной жизни личная или семейная тайна режим информации, том числе персональных данных гражданина, конфиденциальность которых охраняется законом как принадлежащее гражданину нематериальное благо. Земля Справочник собственника и арендатора Такое деление земель по их целевому назначению существует давно и определяет правовой режим каждой категории земли База данных защищена авторским правом 20002011 обратиться к администрации Подлинники и копии документов Копии и их виды Способы получения копий Подлинник и копия электронного документа Секретарю его работе постоянно приходится делать выписки из документов, снимать и удостоверять копии, размножать документы. Однако, несмотря на уникальный характер подлинников, нередко встречаются умноженные оригиналы, то есть оригиналы, составляемые нескольких экземплярах, например договоры.

При телеграфной и радиопередачах, если телеграмма и радиограмма не диктуется, появляются два документа предъявленный для передачи и собственно телеграмма или радиограмма. Но если на документе есть правки от руки, это сделать значительно проще. Кроме копий, снятых непосредственно с оригинала, могут быть кратные копии, то есть копии с копии. Указ подтвердил правила выдачи копий документов, созданных организациях, учреждениях, предприятиях, но дополнил их важным моментом предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно. Здесь указано, что к документам на машинном носителе относятся документы на магнитных носителях магнитные ленты и диски, гибкие магнитные диски и документы на бумажных машинных носителях перфоленты, перфокарты. Существует несколько видов подделки документов подлог замена одного документа другим интерполяция подложная вставка текст подлинного документа Объявление Копия электронного документа? Такой бумажный документ нужно заверять, как если бы он был копией документа электронной форме. Кстати, надеюсь вы согласны с тем, что бумажной копии электронного документа имеет смысл говорить только том случае, если для этого документа имеются электронные подписи А я с этим когдато спорил? С чего вы это взяли?

Комментарий Бумажная копия электронного документа это просто распечатка электронного платежа 16ой. Если разговор идет расчетных документах, то они априори не могут иметь электронного оригинала. Правовые нормы сфере электронного взаимодействия должны регулировать общественные отношения между субъектами, причастными к обмену электронными документами. Пользователь не имеет права владения документа и, следовательно, не имеет права воздействия на документ. Юридическую силу имеет только собственно документ, понимаемый как множество реализаций. Для документов неограниченного действия например Федеральный закон достаточно доказать существование множества на основе регистрации произвольного числа реализаций. Какие параметры выбрать для обеспечения уникальности, решают специалисты зависимости от конкретных условий реализации электронного взаимодействия. Но не для человека, вставляющего дискеты дисковод аналоговой среде различимы дискеты, но не записи. Использование традиционной терминологии аналоговой среды применительно к электронному документу эквивалентно очеловечиванию машины и ведет к неустранимым парадоксам. Тем более странным выглядит предписание, что Электронный документ не может иметь копий электронном виде. В электронных финансовых документах значительный объем занимает электронная цифровая подпись.

Поэтому законы допускают множество оригиналов подлинников, экземпляров, запрещают электронные копии, предписывают равную юридическую силу каждому подлиннику, экземпляру. Является ли экземпляром копия файла оперативной памяти? Но здесь соглашусь, формулировка несколько запутана, а проблема надумана. Чем будет такая копия, если не копией электронного документа? Дополнительно этом труде проведён анализ текущего положения законодательстве. На мой взгляд, копии как таковой быть не может, может быть установленном порядке создан аналоговый документ, подтверждающий факт существования электронного документа и если необходимо дублирующий аналоговом виде необходимую информацию. Эмблема не воспроизводится при помещении на бланках гербов Российской Федерации или субъекта Российской Федерации. Если подлинник документа отправляют из организации, визы проставляют нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа. Поскольку понятие надлежащим образом заверенная копия не имеет легального определения, а требование надлежащем заверении является общим и определяющим оценке допустимости копий, представляемых арбитражный суд, заслуживает внимания вопрос какие способы заверения копий письменных доказательств являются надлежащими В силу.

Свидетельствование верности копий юридическими лицами Тем не менее содержание понятия надлежащим образом заверенная копия не исчерпывается лишь копиями документов, заверенных нотариально. В юридической литературе приводится пример заверительной надписи 11 Копия верна, подлинник находится организации. Основное отличие между приведенными примерами заверительных надписей состоит отметке последней том, что подлинный документ находится данной организации. Вместе с тем с точки зрения обеспечения равной судебной защиты прав и законных интересов лиц, участвующих деле. Между тем практике судов вышестоящих инстанций встречаются постановления, которых суды признавали ненадлежащим доказательством копию документа, заверенную представителем лица, участвующего деле. Миронова пришла к аналогичному выводу и отношении исковых заявлений, содержащих собственноручную подпись истца или его уполномоченного представителя и направленных адрес суда посредством сети Интернет отсканированном виде, поскольку настоящее время реализация данного способа обращения к суду не предусмотрена федеральным законом. Правовые последствия обозначенной ситуации прописаны императивной норме. Поэтому непринятие судом первой инстанции надлежащим образом заверенной истцом копии заявки качестве доказательства по делу со ссылкой на непредставление подлинного экземпляра признано апелляционным судом необоснованным.

Второй способ отличие от первого, хотя и допускает возможность более оперативной фиксации информации из сети Интернет поскольку осмотр производится судом, а не судебным приставомисполнителем, но может иметь явное негативное последствие. Интернет и сайты не являются обычными предметами, которые можно тактильно почувствовать, хотя это и материальные явления. Согласно названной норме, документы, полученные посредством факсимильной, электронной или иной связи, допускаются качестве письменных доказательств случаях и порядке, установленных федеральным законом, иным нормативным правовым актом или договором. При этом риск того, что после получения извещения администратором домена могут быть произведены какиелибо действия по изменению доказательств. Жагорина небезосновательно полагает, что процедура обеспечения доказательственной информации, размещенной Интернете, по объективным причинам не сможет быть реализована случае, если времени и месте обеспечения доказательств нотариус известит стороны и всех заинтересованных. Нарекание вызвало лишь отсутствие заверительной надписи слов верно или копия верна, а также указания на место хранения подлинника. В связи с этим, по нашему мнению, судья должен свидетельствовать ее верность. Пусть представительная выборка сформирована, и мнения участников получены. Как сказал поэт — Тому истории мы тьму примеров сыщем, но мы истории не пишем. Или передачу документа, файл был зафиксирован на одной машине, а теперь — на другой?

Если следовать данному предписанию, то надо запретить использование ЭлД, по крайней мере, коммерческой деятельности — наиболее привлекательной и экономически эффективной области применения электронных документов. Это, может быть, и неожиданный вывод, но именно он читается между строк рассмотренных материалов. Юридически значимые реквизиты наименование организации, дата его подписания действия, описанного документе, регистрационный номер документа, подпись проверка права подписи на первом экземпляре документа, печать не на всех. Технические документальные материалы ведут записи процессов труда, средств производства чертежи, рисунки, расчеты. Регулируя гражданские правоотношения, гражданский кодекс устанавливает виды и разновидности документов, создаваемых с целях фиксации актов гражданских взаимоотношений, регистрации фактов их возникновения или прекращения, подтверждения правоотношений. Если обратить внимание на историю русского литературного языка, становится ясно, что именно петровскую эпоху языке царил наибольший хаос. Понятие документ уже имело два основных значения любая бумага, составленная законным порядком и могущая служить доказательством прав на чтонибудь имущественных, состояния, на свободное проживание или на выполнение какихлибо обязанностей условия, договоры, долговые обязательства вообще любое письменное свидетельство.

Документы представляются суд подлиннике или форме надлежащим образом заверенной копии. Все имеющиеся на предприятии подлинники, дубликаты и копии программных документов, кроме документа Техническое задание Оригиналы принести на предварительное судебное заседание. В настоящее время широком смысле под делопроизводством понимается отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Понятие делопроизводство базируется на понятии документирование, которое представляет собой сам процесс создания документа или запись информации на различных носителях по установленным правилам. Система документирования представляет собой совокупность процессов по созданию и обработке всех документов, создаваемых на предприятии. Юридическая сила документа представляет собой свойство официального документа, придаваемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего органа и установленным порядком оформления.

Документирование управленческого действия начинается с выбора вида документа, соответствующего данной ситуации и компетенции предприятия. Функции документа представляют собой целевое назначение данного документа. По стадии создания и оформления деловые документы можно разделить на подлинник оригинал, проект, выписку, копию, дубликат. Надлежаще изготовленный, но содержащий ложные сведения документ называется подложным. Документ, предоставляющий права или освобождающий от обязанностей, обычно также удостоверяет и соответствующие юридические факты. Неопределенность этом вопросе предоставляет широкое поле для судейского усмотрения, а зачастую и для произвола. Основной же круг документов, являющихся предметом преступления, очерчивается понятием официальные документы, предоставляющие права или освобождающие от обязанностей. В приложении к данному приказу говорится, что миграционная карта содержит сведения об иностранном гражданине или лице без гражданства, въезжающем Российскую Федерацию, и служит для контроля за его временным пребыванием на территории Российской Федерации. Заполненные въездные части миграционных карт талоны А с проставленными них отметками въезде изымаются должностными лицами органа пограничного контроля у владельцев при въезде Российскую Федерацию и передаются пост миграционного контроля пункте въезда. Не охватывается данной нормой использование действительного документа, относящегося к другому лицу, либо путем выдачи одного документа за другой.

Использование поддельного документа, несомненно, не охватывается пи понятием сбыта, ни понятием подделки. Понятие, назначение и классификация документов как источника управленческой информации. Выбор же того или иного признака классификации целиком зависит от поставленной цели. Обеспечивая контроль за исполнением документов и принятых решений, делопроизводство способствует управлению исполнительной дисциплиной. При смешанной системе часть операций, например, прием и отправка документов, осуществляются централизованно, а составление и оформление документов, их регистрация, формирование документов дела производится как канцелярии, так и других структурных подразделениях. С целью рационализации делопроизводственных процессов введена унификация и стандартизация документов. Унификация текстов предполагает следующие способы трафарет, анкета, таблица и связный текст текст аналог. Главная О нас Обратная связь Оригинальность, подлинность, копийность документов, способы удостоверения копий Документ, созданный первый раз, уникальный, первоисточник, рассматривается как подлинник. Выделяют 4 способа изготовления копий рукописный, машинописный, фотокопирование, электрокопирование ксерокс.

Этим словом обозначают любые письменные источники, соответствующим образом оформленные и поэтому имеющие юридическую силу. С развитием научнотехнической информации, вычислительной техники, когда появились новые формы документов, стали создаваться архивы перфокарт, перфолент и магнитных лент, кино, фото, фонодокументов, понятие документ наполнилось новым смыслом. С развитием государства и его аппарата управления создаютсясистемы документации, характерные для специфики их деятельности. Кроме копий, снятых непосредственно с подлинника или полученныхавтоматически, могут быть кратные копии копия с копии, копия копии с копии и. Расценивать дубликат как умноженный оригинал неверно, поскольку дубликатиногда имеет отклонения от оригинала например, дубликат паспорта может бытьвыдан другим отделением милиции и подписан другим лицом. Нельзя также отождествлять два таких термина, как личныйдокумент и документ личного происхождения. По способу передачи содержания документы подразделяются на воспроизводящиесодержание с помощью зрения текстовые, графические, изобразительные и спомощью слуха магнитная, механическая запись. В свою очередь, официальные документы могут быть Подразделены на документы государственныхучреждений, общественных организаций, частных предприятий. Когда дело представляются копии документов или выписок из них, у суда возникают дополнительные вопросы при их исследовании и оценке.

Пользователи потребители электронного документа? Пусть представительная выборка сформирована, и мнения участников получены. А если не идентичны, то чем один формат хуже другого? Спустя шесть лет срок, учитывая темпы развития электронных технологий, огромный после принятия закона предлагается вариант новой редакции закона, котором положения собственности на документ откорректированы таким образом, что сущность теряется. В русский язык слово документ пришло во времена Петра и первоначально имело значение письменного свидетельства. Копии заверяются руководителем организации или уполномоченным должностным лицом например, начальником отдела кадров или. Содержание форм массового использования архивных документов Выставки документов организуются архивом самостоятельно, вместе с другими архивами, музеями, организациями. Отбор документов проводится на основе принципов историзма, научной объективности, методов источниковедческого анализа документов. Вместе с тем существует достаточно большой комплекс вопросов организационного и методического характера, связанных с информационнодокументационным аспектом. Актуальность темы объясняется тем, что настоящее время вопросы использования электронных документов и перехода к электронному документообороту приобрели очень большое значение.

Но эти требования могут быть более жесткими, чем для бумажных документов при передаче информации по каналам связи при наличии различных систем и программнотехнических средств передача может не состоятся либо информация не будет доступной для восприятия человеком. Глобальная информатизация общества, широкое распространение новых информационных и коммуникационных технологий, постепенное внедрение рыночных механизмов и современного менеджмента привели к усилению роли информации социальноэкономических процессах и осознанию ее как важнейшего стратегического ресурса. Свидетельствование верности копий документов, удостоверяющих личность гражданина том числе служебные удостоверения, документов, содержащих медицинскую или иную охраняемую законом тайну либо персональные данные, производится на общих основаниях, том числе по просьбе третьих лиц, представивших эти документы нотариусу. Удостоверительная надпись на копии должна соответствовать формам, утверждаемым Министерством юстиции Российской Федерации совместно с Федеральной нотариальной палатой. Если свидетельствуется верность копии оригинала или выписки из оригинала документа, состоящих из нескольких листов, часть которых представляет собой копию иного документа, об этом делается отметка удостоверительной надписи.

В случае сомнений документе, представленном нотариусу, нотариус вправе, применив нормы статей 15 и 41 Основ, отложить совершение нотариального действия и направить запрос для установления подлинности документа, добросовестности владения документом. Выписка должна содержать необходимые реквизиты данного документа и воспроизводить полный текст части документа по определенному вопросу. Хотя некоторых правовых системах понятия письменная форма, подлинник и подпись могут частично совпадать, Типовом законе они рассматриваются как три самостоятельных понятия. Без такого функционального эквивалента подлинности купляпродажа товаров с использованием электронной торговли была бы затруднена связи с тем, что эмитенты таких документов всякий раз были бы должны повторно передавать свои сообщения данных при продаже товаров или же стороны были бы вынуждены использовать бумажные документы дополнение к сделкам, заключенным при помощи электронной торговли. А 51 17, пункты 180181 и 185187 А 50 17, пункты 249255 статья 7. Делопроизводческие термины активно используются деловой деятельности и регулярно становятся предметом рассмотрения ходе судебных разбирательств, и порой от их трактовки судами зависит судьба дела. Институтом была представлена копия устава, снятая с нотариально заверенной копии устава, имеющей юридическую силу.

Традиционно российском делопроизводстве создание копий с копий допускалось лишь отдельных специфических случаях при этом иногда требуется явно указывать, что копия снята с копии общем случае копию следовало снимать с подлинника документа. На пакете должно быть указано точное наименование вложенного него документа и основные реквизиты, надписи на конверте желательно делать до помещения него документа. Задачи, решаемые с помощью криминалистического исследования документов Автороведческие исследования решают задачи установления автора документа не исполнителя. Несоблюдение этих правил влечет орфографические, синтаксические или пунктуационные ошибки. К ним относятся степень выработанности почерка, темп и координация движений. Признаки, характеризующие структурную сложность движений при выполнении отдельных букв. Эта группа признаков является всеобъемлющей, поскольку любая особенность графическом начертании того или иного знака может быть объяснена как усложнение или упрощение относительно прописного варианта. Признаки, характеризующие относительное размещение точек начала движения окончания движения пресечения движения. Розыск авторов и исполнителей рукописных документов В ходе криминалистического исследования письма решаются следующие задачи.

Поэтому по результатам розыска назначается почерковедческая экспертиза, ходе которой устанавливают исполнителя спорного документа. В качестве образцов письма нужно представлять только те рукописные документы, которые отвечают определенным требованиям. К общим относятся следующие правила тексты должны исполняться на бумаге, аналогичной по свойствам бумаге исследуемого документа аналогичным по цвету красителем аналогичным пишущим прибором поза пишущего должна по возможности соответствовать той, которой исполнялся текст. В первом случае помимо свободных и экспериментальных образцов почерка, необходимо представить образцы почерка, выполненные левой рукой. По совокупности этих признаков можно установить систему и модель пишущей машины. Правила подготовки материалов на экспертизу машинописных текстов Для производства экспертизы машинописных текстов, с целью идентификации пишущей машинки эксперту предоставляются по возможности свободные сравнительные образцы виде текстов, напечатанных на предполагаемой пишущей машинке то же время и на таких же материалах бумага, лента, что и исследуемый документ.

Но при этом, им свойственны и другие признаки, такие как нарушение проклейки бумаги на участке оттиска, потеря глянца от увлажнения, расплывчатость штрихов и их слабая окраска, наличие оттиске посторонних штрихов, которые имелись подлинном оттиске и откопировались вместе с ним наличие на бумаге частиц материала, использованного качестве промежуточного клише, срывы волокон бумаги под действием липкой поверхности промежуточного клише, пятно люминесценции Если для усиления промежуточного оттиска штрихи на нем дорисовывались хорошо копирующимся красителем, то поддельном оттиске будут наблюдаться еще и признаки рисования. Плоское клише чаще всего бывает нарисованным текст и все знаки нем рисуются зеркально на плотной бумаге хорошо копирующимся красителем. Подписями каких лиц заверен документ, их расположение, транскрипция, цвет красителя. В левом верхнем углу с наклоном вверх расположена надпись виде резолюции, состоящая их слов Склад отпустить, неразборчивой подписи и даты 23 1993. Кинеграммы представляют собой впрессованные бумагу металлизированные ярлычки различной формы с много композиционными изображениями. При этом, дефектами чаще всего являются недостаточно тонкая передача мелких рисунков, отсутствие их деталей разрывы тонких линий сетчатых узорах, отсутствие резких контрастов между светлыми и темными местами недостатки штриховке.

При расследовании уголовных дел, связанных с фальшивомонетничеством доказательную силу имеет заключение экспертнокриминалистического учреждения, работники которого могут привлечь к проведению экспертизы соответствующих специалистов. Правильно составленный протокол осмотра должен удовлетворять следующим требованиям. Водяные знаки по содержанию изображения соответствуют стандарту, выполнены светлее основной массы бумаги, темные фрагменты рисунка отсутствуют. Подлинные документы, свою очередь также подразделяются на действительные и недействительные, причем недействительным документ становится результате истечения срока действия или отмены его другим документом. Однако любом случае можно выделить ряд требований к текстам служебных документов краткость и точность изложения информации, исключение двоякого толкования, объективность и достоверность информации, составление, по возможности простых документов, структурирование текста документа, широкое использование трафаретных и типовых текстов при описании повторяющихся управленческих ситуаций. Если документ имеет приложения, указанные тексте, отметка них делается следующей форме Приложение на. На бланках письма допускается указывать трафаретные части следующих реквизитов дата, регистрационный номер и ссылка на регистрационный номер и дату документа, например На бланках письма могут ставиться ограничительные уголки для таких реквизитов, как адресат, заголовок к тексту, отметка контроле.

Предприятие представляет сведения своих фондах и документах органам и учреждениям Федеральной архивной службы по их запросам с целью государственного учета этих документов. Рассмотрев данной работе вопрос понятие корреспонденции мы можем прийти к ряду выводов. Кроме того, на предприятиях, ходе заседаний, советов, собраний, совещаний, ведутся записи, на основе которых затем составляются протоколы. Причем согласование документа должно производится строгой очередности. Эти задачи конкретизируются и решаются при проведении двух видов исследований документов криминалистического исследования письма и техникокриминалистического исследования документов. Несмотря на известное множество документов по назначению, природе, происхождению, на разнообразие способов и средств их исполнения, копирования, подделки, используемых для этого материалов и средств, а соответственно, методик исследования документов и решаемых с помощью этих методик задач, общими остаются объекты исследования документы как источники криминалистически значимой информации, а определенных пределах закономерности отображения и последующего изучения такой информации процессе расследования преступлений. Эта информация имеет определенное смысловое содержание и может быть выражена печатными или рукописными буквами, цифрами, символами, кодами. Письменными доказательствами могут быть подлинники диплом, технический паспорт, накладная, а также дубликаты или копии, заверенные установленном порядке.

Не соблюдение этого правила может повлечь повреждение имеющихся или появление новых, не относящихся к преступлению следов. Если возникают сомнения подлинности, то следует ознакомиться с образцом аналогичного подлинного документа. Чаще всего для этого используются методы визуального изучения с использованием определенных приемов и применением научнотехнических средств, а также на просвет. Криминалистическое исследование письма базируется на общих положениях теории идентификации, на данных психофизиологии высшей нервной деятельности человека, лингвистики. Среди них можно отметить профессионализмы слова, специфические для лиц определенных профессий архаизмы устаревшие слова и выражения диалектизмы слова и обороты речи, используемые определенной местности варваризмы употребление слов из других языков жаргонизмы слова искусственного, условного языка определенных групп людей жаргона. О и и а к и условно можно разделить на три большие группы. Для назначения почерковедческой экспертизы распоряжение экспертов предоставляются исследуемый документ подлинник и доброкачественные сравнительные образцы рукописи возможного исполнителя. Вопросы эксперту необходимо формулировать точно, например кем из числа конкретных лиц выполнен текст, отдельные записи, подписи одним или разными лицами выполнены тексты, подписи нескольких документах либо фрагменты одном документе.

При предварительном исследовании эксперт проверяет наличие представленных материалов и оценивает их достаточность для производства экспертизы, уясняет поставленные вопросы, знакомится с документом целом, затем с конкретным объектом текстом, его частью, либо подписью. В заключительной стадии дается оценка совпадающих и различающихся признаков. П и с к а представляет собой механическое удаление штрихов с целью изменения его первоначального содержания. Бумага этих местах нередко приобретает желтоватый оттенок образуются трещины, наблюдается обесцвечивание или изменение записей, выполненных на участке, подверженном воздействию травящего вещества наличие остатков слабовидимых штрихов первоначального текста, записей разного цвета, различие люминесценции подвергавшегося травлению участка и остальной поверхности документа холодное свечение. Они, как правило, выявляются с помощью средств, рекомендованных для обнаружения травления. Во всех случаях производства экспертизы подписей исследуемую подпись рекомендуется сравнивать с образцами подписи лица от имени которого она выполнена. Перекопирование оттиска печати или штампа с подлинного документа может быть прямым зеркальное отображение, но чаще всего путем двойного копирования. Зачеркнутые и залитые красителем тексты удается прочитать, применяя светофильтры, электроннооптический преобразователь. Для этой цели имеются также специальные трафареты, измерительные сетки.

Исследование документов, подделанных полиграфическим способом Средства множительной техники и способы печати, используемые при изготовлении полиграфической продукции, принято разделять на типографские и оперативные. Криминалистические учеты документов В органах внутренних дел для решения задач по раскрытию и расследованию преступлений организован криминалистический учет определенных объектов, к числу которых относится и ряд документов. В рамках этой системы подлежат учету похищенные и утраченные паспорта и их бланки паспорта, полученные по подложным документам паспорта лиц, объявленных федеральный розыск, особо опасных рецидивистов, подлежащих взятию под административный надзор паспорта без вести пропавших и объявленных федеральный розыск граждан паспорта психически больных лиц, уклоняющихся от лечения и склонных к совершению опасных для жизни и здоровья граждан действий паспорта состоящих на централизованном учете лиц, сведения перемещении которых представляют оперативный интерес для органов внутренних. Поделись с нами загрузи их здесь! Например, просьба чемлибо, предложение чеголибо и другое или просто какоето объявление, инструкция, извещение и прочее. Если акт является внешним документом, он должен содержать юридический адрес. Ответственность сторон, том числе санкции за невыполнение принятых обязательств.

 

© Copyright 2017-2018 - articles-seminary.ru